肇庆学院
关于加强校内办公设备若干管理事项的意见
随着学校办学条件的整体改善，近年来，学校相继给各单位投入了较多的资金用于添置各类办公设备。为了管好、用好这些设备，特别是为了充分发挥现有办公设备的使用效率，实现资源共享，避免浪费，使建设节约型社会的要求落到实处。经学校院长办公会议研究，现就各类行政办公设备的使用、报废、购置等管理事项提出如下意见。
一、加强对现有各类办公设备的管理，强化“节约”意识，避免不必要的浪费，使建设节约型社会的要求落到实处。各单位要加强对各种办公设备的保管，特别是IT类设备的日常维护和保养，保持设备的完好性以及良好的使用状态，避免设备的损坏和丢失；要合理调配现有办公设备资源，充分发挥其使用效率，避免不必要的重复添置，能多人共用的设备（如计算机等）要尽量做到共用，能通过现代网络技术实现共享的设备（如打印机）要尽量做到资源共享。
二、各单位要加强对手提电脑、数码相机、数码摄像机等公用性IT类办公设备的使用管理，要安排专人保管，建立和完善借用归还制度，杜绝个人长期占用，甚至视为己有的现象发生。对于人为损坏和丢失的，责任人要按照学校的有关规定进行赔偿。
三、各单位不得善自将实验教学设备挪作行政办公使用。确有特殊原因，需要临时或者短期内借用的，须经学校装备处同意，并且办理相关审批手续。对于私自挪用的实验教学设备，各单位应当立即归还到实验室。
四、加强技术论证，严把IT类办公设备的报废关。要本着实事求是的态度，按照实用、够用的原则，加强设备报废的技术论证工作。对于通过维修仍能使用、够用的，或经过充实部分硬件能达到所需升级的设备，一律不允许报废；对于经过认定可以报废的设备，各使用单位应到装备处办理相关的报废手续，任何单位或个人不得自行处置。
五、各单位申购办公设备，也应本着实用、够用的原则，尽力避免资金和资源的浪费。对于确实需要添置新设备的，申购单位须提出书面申请，由装备处审核并报请校领导审批后统一组织采购，任何单位和个人不得善自进行采购（无论经费来源如何）。
六、为了强化办公设备（家具）购置计划的有序管理，今后对校内各单位行政办公设备（家具）实行“按标准配备”的办法，具体配备标准见附件。
七、随着学校办学条件的整体改善，学校近年来相继给各单位投入了一定的资金用于添置各类办公设备。目前各单位的现有办公设备已较为齐备，基本能够满足办公现代化的需要。对于各单位今后确需增购、更新办公设备的，其经费全部在本单位办公经费中解决。
八、各单位要加强对本单位行政办公设备管理工作的领导，学校有关职能部门要加强对全校办公设备的保管和使用情况的监管，进行定期和不定期的清理与清查，发现问题，及时处理。
九、从发文之日起，本管理事项由学校装备处负责实施。
附件：肇庆学院各单位行政办公设备(家具)配备标准
（
2005年
9月
20日
制定）
附件：
肇庆学院各单位行政办公设备(家具)
配备标准
为强化办公设备(家具)购置计划的有序管理，现对校内各单位行政办公设备(家具)配备标准，提出如下原则性意见，供今后参照执行：
一、办公类家具
1. 办公桌椅：按实际坐班制办公人员，可每人配备一套，中层领导的配备标准为1200元/套左右(桌的大小规格为：180×
90cm
)；其他办公人员的配备标准为800元/套左右(桌的大小规格为：140×
70cm
)。
2. 文件柜：按实际坐班制办公人员，可每人配备大众型文件柜一个，单价在350元/个以内。
3. 沙发：机关处室(含个别编制人员较少的单位)每单位一套；教学单位的，小系二套，大系三套。每套的标准为：木制沙发，一套五件，1500元/套件左右。
4. 其它公用性办公类家具，根据实际需要配备，但应从严控制。
二、IT类办公设备
1. 办公用计算机：中层领导每人可配备一台；行政机关的其他办公人员用机，根据需要原则上每个办公室配备一台；教学单位的其他办公人员用机按照工作岗位配备，小系配三台、大系配五台，用于教务管理、学生管理、行政管理。配置标准为：通用型，单价为5000元/台左右。
2. 手提电脑：机关处室原则上不予配备；教学单位的，小系配一台、大系配二台，主要用于学术交流。配置标准为：通用型，单价为12000元/台以内。
3. 打印机(激光打印机、针式打印机)：机关处室(含个别编制人员较少的单位)配备一台；教学单位的，小系配一台、大系配二台。配置标准为：激光打印机，单价在2500元/台以内；针式打印机，单价为1500元/台左右。
4. 数码相机：机关处室一般不予配备；教学单位的，小系配一台、大系配二台。配置标准为：4000元/台左右。
5. 数码摄像机：机关处室一般不予配备；教学单位根据需要可各配备一台。配置标准为：6000元/台左右。
三、附 则
1. 个别单位确因工作需要，申请超出上述规定配备标准(数量或档次)添置有关办公设备的，须经装备处审核后，报请有关校领导特批。
2. 各单位接受各社会团体或者个人用作行政办公的设备(家具)，不列入上述规定的配备标准，但必须到学校装备处办理报增手续，纳入学校财产统一管理。对于利用本单位创收经费添置有关办公设备(家具)的，须报请有关校领导批准，亦不列入上述规定的配备标准，但同样要办理报增手续。
