一、申请阶段

1、使用单位采购计划（市场调查、登录“肇庆政府采购网”查询是否政府采购范围，填写申请表，申请表可到资产处网站“常用表格”栏下载）。

2、落实经费来源（领导签字，明确经费从何处支付）。

3、申请表交资产处审批（属于教学设备的，则先要交教务处审批）。

二、审批、采购阶段

4.1资产处分类汇总采购计划，分别填写立项申请表，报市政府采购办公室审批并确定招标方式（公开招标、谈判招标、竞价招标和协议采购等）；

4.2属于政府协议采购范围内的设备，按照政府采购文件规定，同一类别设备每月原则上只准许办理二次立项申请。为此，为方便校内各单位采购，办理立项申请日期定于每月13日（第一次），每月25日（第二次）。

5、进入招标程序，确定供货单位，与使用单位草拟采购合同书。

6、合同书初稿送审计处审阅盖章后，签定正式采购合同书。

7、正式合同书复印件送审计处备案。

8、供货公司送货上门，使用单位（使用人）签收货物。

三、验收、入帐阶段

9、组织有关人员验收，验收合格，填写《采购验收报告》。有发票的在发票背面签名（审批人、验收人和经手人）。

10、使用人填写《肇庆学院固定资产验收表》，交本单位资产管理员。

11、各资产管理员进行网上报增固定资产。

12、《肇庆学院固定资产验收表》经资产管理员、经办人、验收人、分管领导或实验室主任签名后交资产处，打印出报增验收单。

四、报帐阶段

13、财务报帐（需提交：①发票、②单位申请、③领导审批、④市采购办批文、⑤审计处盖章的合同书、⑥采购验收报告、⑦报增验收单）。

14、采购资料复印存档。

资产与实验室管理处

2009年12月23日