学校信息中心于7月12日提出申请采购 “学生公寓及美术馆安防升级改造项目”，预算金额为155.2846万元，经费在“银校合作信息化建设专项(601-202208)”专项经费中支出。

根据《广东省普通高等学校贯彻执行“三重一大”决策制度的暂行规定》（粤教工委〔2011〕2号）的要求，对达到规定标准的采购项目必须进行论证。

按照学校有关规定，相关部门审核通过后，我处立刻组织立项论证，在专家库中抽取了3位专家对该项目的立项进行讨论投票，论证过程客观严谨，符合相关文件规定。

项目的相关情况是：我校现有宿舍门禁系统及美术馆监控系统建成时间比较长，存在问题较多，如：设备老旧，导致故障频率较高；门禁设备通行方式单一，无法适应数字化要求；盗刷、代刷现象严重；不具备测温功能；美术馆监控后台设备容量不足，无法接入使用等。此外，学校东门改建后，需要建设配套门禁和监控系统，方便人员、车辆进出以及学校安全管理工作的开展。信息中心根据上述各场所环境的安防要求和特点进行了市场调研和论证，同时参考由学校聘请的广东南方电信规划咨询设计院有限公司制定的方案和预算，制定了本次采购计划。

参与论证的3位专家对该采购项目的详细资料进行了审阅，专家认为及时更新宿舍门禁系统及美术馆监控系统有利于学生宿舍和美术馆的安全管理和提升学校信息化管理水平，该采购项目程序规范、需求清晰，资金落实到位，必要可行。在经过认真分析后，对项目立项进行了投票，结果是同意对学校信息中心提出的“学生公寓及美术馆安防升级改造采购项目”的立项。