图书馆于10月18日提交了“电子阅览室网络终端更新项目”的采购申请，预算金额为63万元，经费在“设备更新改造贷款项目(008-202205)”专项经费中支出。

根据《广东省普通高等学校贯彻执行“三重一大”决策制度的暂行规定》（粤教工委〔2011〕2号）的要求，对达到规定标准的采购项目必须进行论证。

按照学校有关规定，相关部门审核通过后，我处立刻组织立项论证，在专家库中抽取了3位专家对该项目的立项进行讨论投票，论证过程客观严谨，符合相关文件规定。

项目的相关情况是:目前，我校图书馆的电子阅览室已处于停止运行状态，89台终端机均已达到报废年限，硬件故障多，软件版本陈旧，无法进行图书文献信息检索、阅读、完成作业和在线考试等工作。为满足教育部《高校图书馆条例》、IEET、CEEAA工程教育认证等标准，给全校师生提供更方便、更完善的网络服务设施，图书馆提交“电子阅览室网络终端更新项目”采购申请，拟采购100套台式分体计算机，预算金额63万元。

参与论证的3位专家对该采购项目的详细资料进行了审阅，专家认为：图书馆是学生进行图书文献信息检索、阅读、完成作业和在线考试的重要场所，是一所高校的重要机构，图书馆计算机老旧问题由来已久，建议给予优先解决，给全校师生提供一个更好的学习教育环境。

在经过认真分析后，3位论证专家对项目立项进行了投票，结果是同意图书馆提出的“电子阅览室网络终端更新项目”采购的立项。