图书馆于10月18日提交了 “福慧图书馆、严宽祜图书馆空调机更新”的采购项目，预算金额为67.598万元，经费在“设备更新改造贷款项目(008-202205)”专项经费中支出。

根据《广东省普通高等学校贯彻执行“三重一大”决策制度的暂行规定》（粤教工委〔2011〕2号）的要求，对达到规定标准的采购项目必须进行论证。

按照学校有关规定，相关部门审核通过后，我处立刻组织立项论证，在专家库中抽取了3位专家对该项目的立项进行讨论投票，论证过程客观严谨，符合相关文件规定。

项目的相关情况是:我校图书馆共有三处馆舍，空调设备老旧，多数已超年限使用，存在严重安全隐患。其中，严宽祜图书馆仅有38台空调，有26台存在超期使用，且经常未能正常运行，空调数量严重不足。为消除安全隐患，保障师生生命安全和学校图书等财产安全，提供更好的阅读环境，图书馆充分参考其他高校同类案例，结合学校实际，申请更换图书馆超期空调114台，其中福慧图书馆92台，严宽祜图书馆12台，预算金额总计67.598万元。

参与论证的3位专家对该采购项目的详细资料进行了审阅，专家认为：图书馆是我校重要的公共资源，是教师、学生学习，工作开展科研的重要助力，存放纸质图书数量巨大，有必要消除存在的安全隐患，更新老旧空调非常有必要。在经过认真分析后，3位论证专家对项目立项进行了投票，结果是同意图书馆提出的“福慧图书馆、严宽祜图书馆空调机更新”采购项目的立项。