图书馆于10月18日提交了“福慧图书馆电梯更新改造”的采购申请项目，预算金额为30万元，经费在“设备更新改造贷款项目(008-202205)”专项经费中支出。

根据《广东省普通高等学校贯彻执行“三重一大”决策制度的暂行规定》（粤教工委〔2011〕2号）的要求，对达到规定标准的采购项目必须进行论证。

按照学校有关规定，相关部门审核通过后，我处立刻组织立项论证，在专家库中抽取了3位专家对该项目的立项进行讨论投票，论证过程客观严谨，符合相关文件规定。

项目的相关情况是:图书馆是学校师生活动的重要场所之一。我校福慧图书馆的富菱达电梯使用年限已长达17年，经常出现按键失灵、操控失灵等情况，存在严重安全隐患。为消除安全隐患，保障师生读者生命安全和学校图书等财产安全，图书馆充分参考其他高校同类案例，结合学校实际，详细制定了本次采购计划。

参与论证的3位专家对该采购项目的详细资料进行了审阅，专家认为：福慧图书馆的富菱达电梯已使用年限长久，经常出现问题，存在严重的安全隐患。为消除安全隐患，为师生读者提供更安全便捷的服务，对福慧图书馆电梯进行更换是必要且可行的。在经过认真分析后，3位论证专家对项目立项进行了投票，结果是同意图书馆提出的“福慧图书馆电梯更新改造”采购项目的立项。