图书馆处于10月18日提交了 “福慧图书馆消防警报系统更新”的采购项目，预算金额为50万元，经费在“设备更新改造贷款项目(008-202205)”专项经费中支出。

根据《广东省普通高等学校贯彻执行“三重一大”决策制度的暂行规定》（粤教工委〔2011〕2号）的要求，对达到规定标准的采购项目必须进行论证。

按照学校有关规定，相关部门审核通过后，我处立刻组织立项论证，在专家库中抽取了3位专家对该项目的立项进行讨论投票，论证过程客观严谨，符合相关文件规定。

项目的相关情况是:我校图书馆目前使用的消防警报系统老旧，已出现老化现象，存在较多问题，如：主控器失灵、消防警报电话不能联通等。学校图书馆是图书存放的重要场地，也是全校师生科研和学习的重要场所，通过更新图书馆的消防警报系统，可进一步保障全校师生的生命安全，消除安全隐患，保护学校图书财产不受损失。为此，图书馆根据我校实际情况，详细制定了本次采购计划。

参与论证的3位专家对该采购项目的详细资料进行了审阅，专家认为：学校福慧图书馆的消防报警系统已经老化，出现较多安全问题，严重威胁师生安全和学校财产安全，更新消防警报系统非常有必要。此外，该项目需求书详细列出采购需求和技术要求，条理清晰、需求明确，具有可行性。在经过认真分析后，3位论证专家对项目立项进行了投票，结果是同意图书馆提出的“福慧图书馆消防警报系统更新”采购项目的立项。