学生就业指导处、校友工作办公室于10月21日提交了 “肇庆学院校友管理系统项目”的采购申请，预算金额为30万元，经费在“设备更新改造贷款项目(008-202205)”专项经费中支出。

根据《广东省普通高等学校贯彻执行“三重一大”决策制度的暂行规定》（粤教工委〔2011〕2号）的要求，对达到规定标准的采购项目必须进行论证。

按照学校有关规定，相关部门审核通过后，我处立刻组织立项论证，在专家库中抽取了校内4位专家和1名校外专家对该项目的立项进行讨论投票，论证过程客观严谨，符合相关文件规定。

项目的相关情况是：目前我校没有校友管理系统，未能形成校友信息基础数据库并实现信息实时互联互通。现有的校友管理工作面临多种问题，如校友基础信息不健全、数据庞杂、管理方式单一、缺乏线上交互平台等。因此，学生就业指导处、校友工作办公室充分参考了其它高校同类项目的实施案例，并结合学校实际情况，提出申请采购“肇庆学院校友管理平台”，预算金额30万元，项目预期在2022年底完成。通过建设肇庆学院校友管理系统，构建多层次、立体式的校友服务网络体系，可为学校整合校友资源，服务学校各项事业发展打下坚实基础。

参与论证的5位专家对该采购项目的详细资料进行了审阅，专家总体认为：校友是学校宝贵的资源，建设校友信息管理系统有助于加强校友与学校和校友之间的联系，有利于提高校友信息管理服务效率，是十分必要的。采购清单对系统的功能需求描述清晰，项目采购所需资金有保证，具有一定的可行性。同时，提出以下几个建议：一是从技术框架、业务框架、网络安全、系统对接和数据共享几个方面考虑细化建设方案；二是相关功能需求要能够满足电脑端、手机端、小程序多个终端同步运行；三是要有明确保护校友个人隐私信息的明确措施。四是要有信息管理部门参与总体建设，避免形成信息孤岛。在经过认真分析后，5位论证专家对项目立项进行了投票，结果是同意学生就业指导处、校友工作办公室提出的“肇庆学院校友管理系统项目”的采购立项，就业指导处、校友工作办公室也进一步对采购需求书进行了修改。