学生处于10月27日提交了“学工系统升级项目”的采购申请，预算金额为10万元，经费在“银校合作信息化建设专项(601-202208)”专项经费中支出。

根据《广东省普通高等学校贯彻执行“三重一大”决策制度的暂行规定》（粤教工委〔2011〕2号)的要求，对达到规定标准的采购项目必须进行论证。

 按照学校有关规定，相关部门审核通过后，我处立刻组织立项论证，在专家库中抽取了3位专家对该项目的立项进行讨论投票，论证过程客观严谨，符合相关文件规定。

项目的情况是：目前我校学工系统已有学工管理、学生公寓、迎新报到和毕业离校和健康打卡等功能系统模块。原有的学工系统已在学生管理领域中发挥着重要作用，但仍有很多地方需要完善。学工综合管理涉及面广，参与学工管理协同办公人员多，工作模块线条复杂，权限分级也多，对实现网络化管理的需求大且紧迫。因此，学生处提出了“学工系统升级项目”采购，共包含13个模块，预计金额10万元整。本项目主要绩效目有：一是为信息交流、学工管理提供一个高效快捷的电子化手段，构建安全、灵活的用户管理体系，实现各科室、各院系的分工协同办公，提高各级学工管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担。二是构建优质、稳定、安全、高效的信息化管理体系，为教职工、学生提供“一站式”的学工管理服务，并形成稳定、统一、高效的学工管理数据库，为学校进行决策提供数据支撑。

参与论证的3位专家对该采购项目的详细资料进行了审阅，专家总体认为：在学校学生规模不断发展的过程中，建设学工系统升级项目，可以提高各级学工管理人员管理水平与办公效率，是提高我校学工系统管理工作信息化水平的重要手段，项目建设的必要性充分，项目建设计划合理。在经过认真分析后，3位论证专家对项目立项进行了投票，结果是同意学生处提出的“学工系统升级项目”的立项。