教务处于11月7日提交了“第二教学楼电梯采购”的申请,预算金额为28.36万元,经费在“教育设备更新改造贷款项目(008-202205)”专项经费中支出。
根据《广东省普通高等学校贯彻执行“三重一大”决策制度的暂行规定》(粤教工委〔2011〕2号)的要求,对达到规定标准的采购项目必须进行论证。
按照学校有关规定,相关部门审核通过后,我处立刻组织立项论证,在专家库中抽取了3位专家对该项目的立项进行讨论投票,论证过程客观严谨,符合相关文件规定。
项目的情况是:我校第二教学楼电梯已运行18年之久,经常故障停运,已接近报废年限;此外,第二教学楼303室为各类国考试卷存放的保密室,电梯故障停运给试卷搬运工作造成不便,一定程度会影响考试正常进行;该教学楼仅有一部电梯,师生使用频繁。虽然电梯有定期实施安全检查,但仍因使用年限过长、使用频率高、维护保养不及时等原因经常出现故障停运、师生被困等事故频发,存在较大安全隐患。因此,教务处提出了第二教学楼更换电梯的采购计划,预计金额28.36万元,项目建设期为6个月。通过本项目建设,将进一步完善教学区域基础设施完善,保障师生生命安全。
参与论证的3位专家对该采购项目的详细资料进行了审阅,专家总体认为:第二教学楼是学校教学活动的重要场所,使用率较高,原有的电梯使用年限已久,维修率较高,存在安全隐患,有必要进行更换。项目符合学校教学和安全管理需要,预算合理。在经过认真分析后,3位论证专家对项目立项进行了投票,结果是同意教务处提出的“ 第二教学楼电梯采购”项目的立项。