关于做好2018年3月-12月份

办公消耗用品采购工作的通知

各单位：

我校2018年3月—12月采购办公消耗用品的招投标工作已经完成，相关事项通知如下：

一、各种物品中标供应商如下：

1. 办公用纸、移动硬盘等的中标供应商为：肇庆市信港信息技术有限公司。

2. 硒鼓、碳粉等的中标供应商为：肇庆大正阳科技发展有限公司。

3. 中标单价及供货联系方式见附件。

二、注意事项如下：

1. 请各单位按照本单位所需办公消耗用品的数量和要求，按中标单价进行分批采购。

2. 报销程序：各单位验收办公消耗用品合格后，签收供应商的送货单，从供应商取得发票（含汇款帐号等），在资产管理处网页的低值品系统办理低值耗材报增，然后到资产管理科打印报增单，凭①发票（需有经办、验收、批准人在发票后签名）、②报增单（资产处负责核准批文、供货商、价格是否符合规定），到财务处办理转帐支付手续。

3. 为保证办公消耗用品招标采购工作严肃性，各单位所购买办公消耗用品必须是附件中所列出的内容，不得进行不同办公消耗用品间的互换计价（如：不允许将20包A4复印纸的价钱对换1个硒鼓的价钱等）。

4. 为了不影响正常使用，请各单位提前一天把需求通知中标供货商。

5. 对所采购的办公消耗用品，各使用人可对产品包装上的条形码或二维码等防伪标志进行检验，如对质量有疑议，要保留证据并及时以书面方式反馈给资产管理处，联系人：毛灵苑，联系电话：2716994。

6. 根据学校财务制度，请各单位用公务卡结账。

特此通知。

 

                                     资产管理处

2018年2月27日